Funzionalità
Tutto ciò che un garage
usa ogni giorno.
Moduli che lavorano insieme. Ciò che registrate nello stock compare nel contratto; ciò che vendete arriva in fattura e dal fiduciario. Senza doppia registrazione.
L’interfaccia dell’applicazione è oggi in tedesco.
Modulo · Veicoli
Gestite lo stock senza Excel.
Ogni veicolo ha la sua scheda: dati di base, foto, prezzi, documenti, sede e data del collaudo. Ciò che registrate una volta serve per contratto e fattura.
Dati di tipo USTRA
Dati tecnici tramite il numero di approvazione del tipo, dai dati TARGA dell’USTRA.
Foto e documenti
Immagini e documenti come licenza o libretto di servizio direttamente sul veicolo.
Panoramica collaudi
Collaudi (MFK) in arrivo a colpo d’occhio, con avviso in Carlusion 14 giorni prima della scadenza.
Sedi
Ogni veicolo è assegnato a una sede — anche con più filiali.
Prezzo d’acquisto e margine
Registrare prezzo d’acquisto e di vendita sul veicolo; il margine è visibile.
Scheda veicolo (esempio)
- Marca / Modello
- BMW 320d xDrive
- N. di telaio
- WBA5E468XXX12345
- Prima immatricolazione
- 05/2022 · 48’210 km
- Prezzo d’acquisto
- CHF 27’400
- Prezzo di vendita
- CHF 32’900
- Sede
- Sede principale
- Prossimo collaudo
- 05/2027
Modulo · Contratti
Contratti a partire dai dati che avete già.
Cliente e veicolo sono registrati: il contratto nasce da lì. La firma avviene su carta con scansione; la firma digitale è in preparazione.
Tipi di contratto comuni
Vendita (nuovo e occasione), con permuta, acquisto, conto vendita e noleggio; pagamento in contanti, leasing o finanziamento.
Permuta nel contratto
Veicolo in permuta con numero di telaio e valore direttamente nel contratto.
Imposizione dei margini
Se il veicolo vi è soggetto, l’indicazione secondo l’art. 24a LIVA compare sul contratto.
Fattura alla società di leasing
Emettere la fattura alla società di leasing dal contratto.
Firma registrata
Su carta: contratto segnato come firmato, con scansione. La firma digitale è in preparazione.
Registro di audit
Le modifiche al contratto sono registrate in modo tracciabile.
Contratto di vendita (esempio)
- Tipo
- Vendita con permuta
- Acquirente
- M. Müller
- Veicolo
- BMW 320d xDrive
- Prezzo
- CHF 32’900
- IVA
- Imposizione dei margini
- Pagamento
- Leasing
- Firma
- Su carta · scansione caricata
Modulo · Officina
L’officina nello stesso sistema della vendita.
Il modulo Officina (aggiuntivo) porta ordini, pianificazione, magazzino ricambi, rapporto ore e deposito pneumatici — con gli stessi clienti e veicoli.
Ordini di lavoro
Ordini con posizioni di manodopera e ricambi.
Pianificazione
Appuntamenti per meccanico in vista calendario.
Magazzino ricambi
Giacenza per posizione, ogni movimento è tracciabile.
Rapporto ore
Registrare le ore dei meccanici.
Deposito pneumatici
Gestire le ruote depositate per cliente e veicolo.
Interfaccia dedicata
L’officina lavora in un’interfaccia propria e snella.
Ordine d’officina (esempio)
- Cliente
- M. Müller
- Veicolo
- BMW 320d xDrive
- Appuntamento
- Martedì, 09:00
- Meccanico
- R. Keller
- Stato
- In lavorazione
Modulo · Clienti
Ogni cliente, ogni richiesta — in un unico posto.
Contatti, attività, documenti e veicoli sono legati al cliente. Le richieste da Carlano e dal modulo di richiesta arrivano in un’unica lista.
Lista delle richieste
Richieste da Carlano e dal modulo in un unico posto. Gli altri contatti si registrano come attività.
Scheda cliente
Contatti, attività, documenti e veicoli in ordine cronologico.
Relazioni
Rendere visibili i legami tra persone e aziende.
Accesso e cancellazione (nLPD)
Esportare i dati di un cliente e avviare la cancellazione con periodo di attesa.
Richiesta (esempio)
- Fonte
- Carlano
- Interesse
- BMW 320d xDrive
- Stato
- In lavorazione
- Responsabile
- Vendita
Modulo · Fatture & contabilità
Fattura QR, imposizione dei margini, passaggio alla contabilità.
Carlusion emette fatture con codice QR svizzero, indica correttamente l’imposizione dei margini e passa i dati — tramite interfaccia con Bexio o come export per Abacus e Banana.
Fattura QR svizzera
Fatture con sezione di pagamento QR secondo lo standard svizzero, in PDF.
Imposizione dei margini
Indicazione corretta secondo l’art. 24a LIVA, senza IVA separata.
Interfaccia Bexio
Sincronizzare clienti e fatture con Bexio; configurata per garage.
Export Abacus e Banana
Abacus in CSV o XML, Banana in CSV — per voi o il fiduciario.
Importazione camt.054
Importare i pagamenti dall’e-banking.
Ruolo fiduciario
Accesso dedicato con i diritti adatti per il vostro fiduciario.
Fattura (esempio)
- Veicolo
- BMW 320d xDrive
- Importo
- CHF 32’900
- IVA
- Imposizione dei margini (art. 24a)
- Pagamento
- Codice QR svizzero
- Contabilità
- Export Abacus · CSV
Modulo · Marketplace Carlano
Dallo stock direttamente al marketplace.
Pubblicare i veicoli di Carlusion su Carlano senza doppia registrazione; le richieste arrivano in Carlusion. Altre piattaforme come AutoScout24 oggi non sono collegate.
Pubblicazione
Dati e foto dei veicoli da Carlusion a Carlano.
Richieste
Le richieste Carlano arrivano con la fonte «Carlano».
Pubblicazione (esempio)
- Veicolo
- BMW 320d xDrive
- Canale
- Carlano
- Stato
- Pubblicato