Funktionen
Alles, was eine Garage
täglich braucht.
Module, die zusammenarbeiten. Was Sie im Bestand erfassen, steht im Vertrag. Was Sie verkaufen, landet auf der Rechnung und beim Treuhänder. Ohne Doppelerfassung.
Modul · Fahrzeuge
Bestand führen, ohne Excel-Akrobatik.
Jedes Fahrzeug ist eine Akte: Stammdaten, Fotos, Preise, Dokumente, Standort und MFK-Termin. Was Sie einmal erfassen, steht in Vertrag und Rechnung zur Verfügung.
ASTRA-Typendaten
Technische Daten über die Typengenehmigungs-Nummer aus den TARGA-Daten des ASTRA ergänzen.
Fotos und Dokumente
Bilder und Unterlagen wie Fahrzeugausweis oder Servicebuch direkt am Fahrzeug ablegen.
MFK-Übersicht
Anstehende MFK-Termine im Bestand auf einen Blick, mit Hinweis in Carlusion 14 Tage vor Ablauf.
Standorte
Jedes Fahrzeug ist einem Standort zugeordnet — auch bei mehreren Filialen.
Einkaufspreis und Marge
Einkaufs- und Verkaufspreis am Fahrzeug erfassen, die Marge ist sichtbar.
Fahrzeug-Akte (Beispiel)
- Marke / Modell
- BMW 320d xDrive
- Fahrgestell-Nr.
- WBA5E468XXX12345
- Erstzulassung
- 05/2022 · 48’210 km
- Einkaufspreis
- CHF 27’400
- Verkaufspreis
- CHF 32’900
- Standort
- Hauptstandort
- Nächste MFK
- 05/2027
Modul · Verträge
Verträge aus den Daten, die Sie schon haben.
Kunde und Fahrzeug sind erfasst — der Vertrag entsteht daraus. Unterzeichnet wird auf Papier mit Scan-Ablage; die digitale Signatur ist in Vorbereitung.
Gängige Vertragsarten
Kaufvertrag (neu und Occasion), mit Eintausch, Ankauf, Kommission und Miete; Zahlungsart bar, Leasing oder Finanzierung.
Eintausch im Vertrag
Eintauschfahrzeug mit Fahrgestellnummer und Anrechnungswert direkt im Vertrag erfassen.
Differenzbesteuerung
Ist das Fahrzeug differenzbesteuert, erscheint der Hinweis nach Art. 24a MWSTG auf dem Vertrag.
Leasingbank-Rechnung
Rechnung an die Leasinggesellschaft aus dem Vertrag erstellen.
Unterzeichnung erfassen
Auf Papier unterschrieben und als unterzeichnet markiert, mit Scan. Die digitale Signatur ist in Vorbereitung.
Audit-Log
Änderungen am Vertrag werden nachvollziehbar protokolliert.
Kaufvertrag (Beispiel)
- Vertragsart
- Kaufvertrag mit Eintausch
- Käufer
- M. Müller
- Fahrzeug
- BMW 320d xDrive
- Kaufpreis
- CHF 32’900
- MWST
- Differenzbesteuert
- Zahlungsart
- Leasing
- Unterzeichnung
- Auf Papier · Scan abgelegt
Modul · Werkstatt
Die Werkstatt im selben System wie der Verkauf.
Das Werkstatt-Modul (Zusatzmodul) ergänzt Carlusion um Aufträge, Planer, Teilelager, Stundenliste und Reifenhotel — mit denselben Kunden und Fahrzeugen.
Werkstattaufträge
Aufträge mit Positionen für Arbeit und Teile.
Planer
Termine pro Mechaniker in einer Kalenderansicht.
Teilelager
Bestand je Position, jede Bewegung nachvollziehbar.
Stundenliste
Arbeitszeiten der Mechaniker erfassen.
Reifenhotel
Eingelagerte Räder pro Kunde und Fahrzeug verwalten.
Eigene Oberfläche
Die Werkstatt arbeitet in einer eigenen, schlanken Oberfläche.
Werkstattauftrag (Beispiel)
- Kunde
- M. Müller
- Fahrzeug
- BMW 320d xDrive
- Termin
- Di, 09:00
- Mechaniker
- R. Keller
- Positionen
- Service, Ölfilter
- Status
- In Arbeit
Modul · Kunden
Jeder Kunde, jede Anfrage — an einem Ort.
Kontaktdaten, Aktivitäten, Dokumente und Fahrzeuge hängen am Kunden. Anfragen aus Carlano und dem Anfrageformular landen in einer Liste.
Anfragen-Liste
Anfragen aus Carlano und dem Anfrageformular an einem Ort. Andere Kontakte erfassen Sie als Aktivität.
Kundenakte
Kontaktdaten, Aktivitäten, Dokumente und Fahrzeuge chronologisch beim Kunden.
Beziehungen
Verbindungen zwischen Personen und Firmen sichtbar machen.
Auskunft und Löschung nach revDSG
Kundendaten pro Kunde exportieren und die Löschung mit Karenzfrist anstossen.
Anfrage (Beispiel)
- Quelle
- Carlano
- Interesse
- BMW 320d xDrive
- Status
- In Bearbeitung
- Zuständig
- Verkauf
Modul · Rechnungen & Buchhaltung
QR-Rechnung, Differenzbesteuerung, Übergabe an die Buchhaltung.
Carlusion erstellt Rechnungen mit Swiss QR-Code, weist die Differenzbesteuerung korrekt aus und gibt die Daten an Ihre Buchhaltung weiter — per Schnittstelle zu Bexio oder als Export für Abacus und Banana.
Swiss QR-Rechnung
Rechnungen mit QR-Zahlteil nach Schweizer Standard als PDF.
Differenzbesteuerung
Korrekter Ausweis nach Art. 24a MWSTG, ohne separat ausgewiesene MWST.
Bexio-Schnittstelle
Kunden und Rechnungen mit Bexio abgleichen; die Schnittstelle wird pro Garage eingerichtet.
Export für Abacus und Banana
Abacus als CSV oder XML, Banana als CSV — für Sie oder Ihren Treuhänder.
camt.054-Import
Zahlungseingänge aus dem E-Banking einlesen.
Treuhänder-Rolle
Eigener Zugang mit passenden Rechten für Ihren Treuhänder.
Rechnung (Beispiel)
- Fahrzeug
- BMW 320d xDrive
- Betrag
- CHF 32’900
- MWST
- Differenzbesteuert (Art. 24a)
- Zahlteil
- Swiss QR-Code
- Buchhaltung
- Export Abacus · CSV
Modul · Carlano-Marktplatz
Aus dem Bestand direkt auf den Marktplatz.
Fahrzeuge aus Carlusion auf Carlano veröffentlichen, ohne Doppelerfassung. Anfragen kommen als Anfrage in Carlusion an. Andere Plattformen wie AutoScout24 sind heute nicht angebunden.
Publikation
Fahrzeugdaten und Fotos aus Carlusion auf Carlano.
Anfragen
Carlano-Anfragen landen mit Quelle «Carlano» in Carlusion.
Veröffentlichung (Beispiel)
- Fahrzeug
- BMW 320d xDrive
- Kanal
- Carlano
- Status
- Veröffentlicht
Ein System statt vieler Listen.
Ein Fahrzeug taucht im Bestand auf, wird zum Vertrag und zur Rechnung; der Kunde behält seine Historie, die Werkstatt sieht dieselben Daten.
Carlusion für Ihre Garage.
Unverbindlich anfragen — unser Vertrieb meldet sich bei Ihnen und beantwortet Fragen zu Datenschutz, Buchhaltung und Preisen.