Fonctionnalités
Tout ce qu’un garage
utilise au quotidien.
Des modules qui collaborent. Ce que vous saisissez dans le stock apparaît dans le contrat ; ce que vous vendez arrive sur la facture et chez la fiduciaire. Sans double saisie.
L’interface de l’application est aujourd’hui en allemand.
Module · Véhicules
Gérez votre stock sans Excel.
Chaque véhicule est un dossier : données de base, photos, prix, documents, site et date d’expertise. Ce que vous saisissez une fois sert au contrat et à la facture.
Données de type OFROU
Données techniques via le numéro de réception par type, issues des données TARGA de l’OFROU.
Photos et documents
Images et documents comme le permis ou le carnet d’entretien directement sur le véhicule.
Vue des expertises
Expertises (MFK) à venir d’un coup d’œil, avec avis dans Carlusion 14 jours avant l’échéance.
Sites
Chaque véhicule est attribué à un site — même avec plusieurs succursales.
Prix d’achat et marge
Saisir prix d’achat et de vente sur le véhicule ; la marge est visible.
Dossier véhicule (exemple)
- Marque / Modèle
- BMW 320d xDrive
- N° de châssis
- WBA5E468XXX12345
- Mise en circulation
- 05/2022 · 48’210 km
- Prix d’achat
- CHF 27’400
- Prix de vente
- CHF 32’900
- Site
- Site principal
- Prochaine expertise
- 05/2027
Module · Contrats
Des contrats à partir des données que vous avez déjà.
Client et véhicule sont saisis — le contrat en découle. La signature se fait sur papier avec dépôt du scan ; la signature numérique est en préparation.
Types de contrat courants
Vente (neuf et occasion), avec reprise, achat, commission et location ; paiement comptant, leasing ou financement.
Reprise dans le contrat
Véhicule repris avec numéro de châssis et valeur de reprise directement dans le contrat.
Imposition de la marge
Si le véhicule y est soumis, la mention selon l’art. 24a LTVA figure sur le contrat.
Facture à la société de leasing
Établir la facture à la société de leasing depuis le contrat.
Signature enregistrée
Sur papier : contrat marqué comme signé, avec scan. La signature numérique est en préparation.
Journal d’audit
Les modifications du contrat sont consignées de manière traçable.
Contrat de vente (exemple)
- Type
- Vente avec reprise
- Acheteur
- M. Müller
- Véhicule
- BMW 320d xDrive
- Prix
- CHF 32’900
- TVA
- Imposition de la marge
- Paiement
- Leasing
- Signature
- Sur papier · scan déposé
Module · Atelier
L’atelier dans le même système que la vente.
Le module Atelier (complémentaire) ajoute ordres, planning, stock de pièces, relevé d’heures et hôtel des pneus — avec les mêmes clients et véhicules.
Ordres de travail
Ordres avec positions de main-d’œuvre et de pièces.
Planning
Rendez-vous par mécanicien dans une vue calendrier.
Stock de pièces
Stock par position, chaque mouvement est traçable.
Relevé d’heures
Saisir le temps de travail des mécaniciens.
Hôtel des pneus
Gérer les roues stockées par client et véhicule.
Interface dédiée
L’atelier travaille dans sa propre interface épurée.
Ordre d’atelier (exemple)
- Client
- M. Müller
- Véhicule
- BMW 320d xDrive
- Rendez-vous
- Mardi, 09:00
- Mécanicien
- R. Keller
- Statut
- En cours
Module · Clients
Chaque client, chaque demande — au même endroit.
Coordonnées, activités, documents et véhicules sont liés au client. Les demandes de Carlano et du formulaire de demande arrivent dans une seule liste.
Liste des demandes
Demandes de Carlano et du formulaire au même endroit. Les autres contacts se saisissent comme activité.
Dossier client
Coordonnées, activités, documents et véhicules, chronologiquement.
Relations
Visualiser les liens entre personnes et entreprises.
Accès et effacement (nLPD)
Exporter les données d’un client et lancer l’effacement avec délai de carence.
Demande (exemple)
- Source
- Carlano
- Intérêt
- BMW 320d xDrive
- Statut
- En traitement
- Responsable
- Vente
Module · Factures & comptabilité
Facture QR, imposition de la marge, transmission à la comptabilité.
Carlusion établit des factures avec code QR suisse, mentionne correctement l’imposition de la marge et transmet les données — par interface avec Bexio ou par export pour Abacus et Banana.
Facture QR suisse
Factures avec section paiement QR selon le standard suisse, en PDF.
Imposition de la marge
Mention correcte selon l’art. 24a LTVA, sans TVA séparée.
Interface Bexio
Synchroniser clients et factures avec Bexio ; configurée par garage.
Export Abacus et Banana
Abacus en CSV ou XML, Banana en CSV — pour vous ou votre fiduciaire.
Import camt.054
Importer les paiements depuis l’e-banking.
Rôle fiduciaire
Accès dédié avec les droits adaptés pour votre fiduciaire.
Facture (exemple)
- Véhicule
- BMW 320d xDrive
- Montant
- CHF 32’900
- TVA
- Imposition de la marge (art. 24a)
- Paiement
- Code QR suisse
- Comptabilité
- Export Abacus · CSV
Module · Place de marché Carlano
Du stock directement à la place de marché.
Publier les véhicules de Carlusion sur Carlano sans double saisie ; les demandes arrivent dans Carlusion. D’autres plateformes comme AutoScout24 ne sont pas connectées aujourd’hui.
Publication
Données et photos des véhicules de Carlusion vers Carlano.
Demandes
Les demandes Carlano arrivent avec la source « Carlano ».
Publication (exemple)
- Véhicule
- BMW 320d xDrive
- Canal
- Carlano
- Statut
- Publié